施設について

【名称】

秋田市民交流プラザ

【位置】

秋田市東通仲町４番１号

【使用時間帯】

使用時間には、会場の準備と後片付け等に要する全ての時間を含みますので、時間の配分には十分配慮して使用してください。

【休館日】

きらめき広場は年中無休。それ以外の施設は年末年始（12月29日〜1月3日）休館です。ただし、保守点検等のため、臨時休館することがあります。

【使用できる施設】

• きらめき広場
  （600平方メートル：50平方メートルごとに12区画に分割して使用可能）
• 多目的ホール
  （410平方メートル：230平方メートル（Ａ区画）と180平方メートル（Ｂ区画）に分割して使用可能）
• 市民活動センター
  洋室Ａ（35平方メートル）、洋室Ｂ(55平方メートル)、洋室Ｃ（120平方メートル：半面(60平方メートル)に分割して使用可能）
  和室(44畳：和室-1(20畳)、和室-2(24畳)に分割して使用可能)
  調理室(調理台５台、電子レンジ、オーブン、ＩＨクッキングヒーターあり)
• 音楽交流室
  Ａ（35平方メートル：放送スタジオとして使用できます。）
  Ｂ（25平方メートル：ドラムセットあり。バンド練習等で使用できます。）
  Ｃ（25平方メートル：ドラムセットあり。バンド練習等で使用できます。）
  Ｄ（105平方メートル：多目的に使用できる練習室です。）

※プラザは全館禁煙です！ご留意ください。

【申込受付時間】

毎日9:00〜17:00。ただし年末年始（12／29〜１／３）を除きます。

【使用可能日】

きらめき広場は年中無休。その他の施設は年末年始は利用できません。

【使用可能時間】

音楽交流室は9:00〜23:00。その他の施設は9:00〜22:00。

【申込可能期間】

使用希望日（連続使用の場合はその初日）の１年前から前日まで。

※年末年始の申込みは１月４日以降、２月29日の申込みは３月１日以降

【申込可能日数】

• きらめき広場、多目的ホール、音楽交流室
  １回の申込みで、最大４日分まで受付します。なお、大規模な催事における延長についてはご相談ください。
  
• 市民活動センター（洋室、和室、調理室）
  １回の申込みで、最大４日分まで受付します。ただし、連続使用は３日を限度とします。
  

【申込方法】

• 直接、施設受付窓口（秋田拠点センター・アルヴェ１階、秋田市民交流プラザ管理室内）においでいただき、「使用許可申請書」に記入してお申込みください。
  

  ※使用目的、使用時間（準備・撤去含む）、営利使用かどうかなどを確認しますので、催事内容に精通したかたがおいでください。

• 電話による申込みはできません。ただし、市外のかたはご相談ください。
  
• 申込受付は先着順となります。
  

  ※施設の空き情報は、秋田市民交流プラザホームページ（http://www.alve.jp）でご確認いただくか、電話でお問合わせください。

• 初めて申込みする際は、次の書類をご用意ください。
  

  ○事業所や団体の概要のわかる資料（会社概要、定款など）
  

  ○過去に開催した類似する催事の資料（チラシ、パンフレット、式次第など）
  

【施設使用料】

• 申込みの際に、別表料金表の金額を現金でお支払いください。なお、営利目的の場合は２倍の金額となります。
  
• やむを得ない事情により現金を納付できない場合は、金融機関の納入通知書をお渡ししますので、２週間以内に振込みしてください。期日までに支払いされない場合は、申込みを取り消しさせていただくことがあります。
  
• 使用日当日に追加使用料が発生した場合（付属設備等を含む）は、催事が終了する前に現金で精算してください。
  

【使用許可書】

施設使用料の納付後に、使用許可書を発行します。使用日当日、許可書の提示が必要になります。

【使用許可の変更または取消】

やむを得ない事情により、使用許可を変更または取消する場合、再度おいでいただき、「使用許可取消申請書」を記入し、交付済みの許可書を添付して提出してください。

納入済みの使用料は、下記に該当する場合には、指定の口座へ還付します。

• 使用する最初の日から起算して30日前までの手続きの場合は、「全額」
  
• 使用する最初の日から起算して７日前までの手続きの場合は、「半額」
  
• 天災など使用者の責任ではない理由により使用できなかった場合は、「全額」
  

【喫煙・飲食飲酒】

• 館内は全面禁煙です（民間棟の一部を除く）。
  
• 各施設での飲食は可能です（１階の音楽交流室は除く）。ただし、飲食が主目的のご利用はできません。なお、ゴミはすべてお持ち帰りください。
  
• 会議に伴う懇親会等での飲酒は可能ですが、申込みの際にお知らせください。
  

【駐車場】

• 無料駐車場はありません。民間棟に併設の有料駐車場（タイムズステーション秋田アルヴェ、320台収容）などをご利用ください。
  
• 荷物や機材の搬入用の駐車場は若干用意できますので、ご相談ください。
  

【申込の特例】

秋田駅周辺のにぎわいづくりにつながると認められる次のような催事は、１年以上前からの受付も検討しますので、ご相談ください。

• コンベンション協会等が推薦する全国大会規模の催事
  
• 中心市街地エリア内の他の施設と連携した催事
  
• その他、にぎわいの創出につながると認められる催事
  

【使用上の制限】

次に該当する場合は、施設の使用を許可いたしません。また、すでに使用許可していても、取消や制限をする場合があります。これらにより何らかの損害が生じても、本市では責任を負いません。

• 公の秩序や善良の風俗を害するおそれがあるとき
  
• 施設の管理上、支障があるとき
  
• その他、使用の許可条件に違反したとき
  

  ※なお、きらめき広場は、吹き抜き構造となっており、学習塾や福祉施設などに面していることから、音楽イベントは、許可できない場合や利用に制限がかかる場合がありますのでご了承ください。

他の施設においても、先着のご予約との関係などで、許可できない場合や利用に制限がかかる場合がありますので、ご了承ください。

【使用権利の譲渡禁止】

許可を受けた目的以外に施設を使用し、またはその権利を譲渡し、もしくは転貸することはできません。

【事前打合せ】

• きらめき広場および多目的ホールを使用する場合は、事前に（原則20日前）舞台・音響等を含めた打合せをしてください。その際には、チラシ、進行表、図面等の資料をご持参ください。
  
• その他の施設を利用する場合でも、打合せが必要だと判断される場合には、ご相談ください。
  
• 物品販売を伴う場合は、物品名、販売方法などをお知らせください。
  

【担当者の配置】

• プラザ管理室からの連絡に対応できる担当者を決めてください。なお、当日だけではなく事前連絡にも対応できるようにしてください。
  
• 施設会場の設営・撤去は、すべて使用者側で行っていただきます。
  
• 貸出しする付属設備（照明、音響等）の操作も、使用者側で行っていただきます。
  
• 催事の際には、受付、案内、誘導等の係員を必ず配置してください。
  

【関係官公署への届出】

催事の内容に応じて、関係機関への連絡、届出、申請は確実に行ってください。

【持ち込み機材等の確認】

音響機材、楽器、照明、大道具等の機材を持込みする場合は、その種別、数量、使用電力、搬入・搬出時間等を事前に打合せしてください。

【荷受けについて】

持込み機材、資料等の事前預かり、および当日預かりは、いっさいしておりません。

宅配便等に運送を依頼する場合には、施設を使用する時間内に、使用者側で直接受取していただくように手配してください。

【催事の広報】

催事のＰＲは主催者側の責任で行ってください。なお、プラザ管理室では下記のご協力をしておりますのでご相談ください。

• 秋田市民交流プラザホームページ（http://www.alve.jp）内のイベントカレンダーへの掲載
  
• アルヴェ館内およびぽぽろーどでのポスター掲示やチラシ・リーレット等の展示（スペースに限りがありますので、枚数や掲示期間のお約束はできません）
  

【貴重品の管理】

• 貴重品のお預かりは、いっさいしておりません。
  
• １階の音楽交流室前に無料のコインロッカーがありますのでご利用ください。
  

【持込み制限】

次のものは館内へ持ち込まないでください。

• 刀剣、銃器、爆発物などの危険物
  
• 薬物、麻薬、覚醒剤などの危険薬品
  
• 動物（介助犬は除く）
  
• その他、公の秩序や善良の風俗を害するおそれのあるもの
  

【緊急時の対応】

• あらかじめ避難経路をご確認ください。
  
• 火災や地震の発生により、安全が保てないと判断される場合には、プラザ管理室職員の指示にしたがって避難してください。
  
• 傷病者が発生した場合は、必要な処置を講じるとともに、速やかにプラザ管理室までお知らせください。
  

【損傷等の賠償】

館内設備等を汚損、損傷または滅失したときは、その損害を賠償していただきます。

※民間棟のテナント情報

ＵＲＬ　http://www.e-alve.com　（秋田拠点センター・アルヴＨＰ）